Secteur : Immigration
Statut du poste :
- Poste permanent à temps plein – 37.5h/semaine
- Contrat de travail : de février 2025 au 31 mars 2025 (Possibilité de renouvellement)
- Plan de santé et régime collectif REER
Lieu de travail : Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Dieppe, N.-B.
Mission de l’organisme : Le CAFI contribue à l’intégration des personnes immigrantes au sein de la francophonie du Sud-Est du Nouveau-Brunswick.
Description des rôles et responsabilités
Relevant du/de la directeur.rice de programme, l’agent.e de liaison facilitera la liaison et la coopération entre différents partenaires ou organisations. Il/elle assurera que les informations pertinentes circulent efficacement à l’interne comme à l’externe et contribue à la résolution des problèmes et à l’avancement des projets/programmes de notre organisme. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec divers partenaires pour assurer le succès global des initiatives de l’organisme.
- Développement et gestion des partenariats
- Identifier et évaluer de nouvelles opportunités de partenariats stratégiques pour aligner les collaborations avec les objectifs de l’organisation.
- Développer des accords de partenariat en veillant à la satisfaction mutuelle des parties et aux intérêts stratégiques de l’organisme.
- Assurer un suivi régulier et proactif des relations avec les partenaires existants pour garantir une collaboration continue et bénéfique.
- Participer à des événements de réseautage, conférences, salons et autres occasions stratégiques pour représenter le CAFI et promouvoir ses programmes.
- Produire des rapports d’analyse et de suivi sur les performances des partenariats, en identifiant les forces, les faiblesses et les opportunités d’amélioration.
- Coordination et liaison
- Faciliter les relations entre le CAFI et ses parties prenantes en organisant des réunions régulières, des échanges stratégiques et des sessions d’information.
- Maintenir un lien fluide et efficace entre les différents départements internes et les partenaires externes.
- Identifier et résoudre rapidement tout problème lié à la collaboration ou à la coordination entre les partenaires.
- Représenter l’organisme dans les interactions avec les parties prenantes pour garantir une transmission claire et cohérente des informations.
- Suivi des projets et initiatives
- Collaborer avec les équipes internes pour s’assurer que les informations circulent efficacement et les projets avancent conformément aux objectifs établis.
- Mettre en place des systèmes de suivi pour garantir l’efficacité des processus et l’atteinte des résultats attendus.
- Préparer des rapports périodiques sur l’état des projets, les réalisations, les défis rencontrés et les ajustements nécessaires.
- Gestion de l’information
- Collecter et analyser les informations pertinentes sur les politiques, procédures et programmes liés aux activités du CAFI.
- Mettre en place des systèmes de stockage et d’archivage sécurisés, organisés et facilement accessibles pour les parties prenantes.
- Assurer une diffusion efficace de l’information aux parties prenantes internes et externes via des mécanismes appropriés.
- Fournir des formations et des tutoriels sur l’utilisation des outils et des systèmes de gestion de l’information et de projet
Qualifications et compétences requises
- Diplôme post-secondaire en communication, marketing ou domaine connexe • Maîtrise des principales plateformes de médias sociaux, des outils de gestion des réseaux sociaux et des outils de gestion de projet (Monday)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. • Capacité de créer et de gérer les bulletins périodiques
- Compétences en création de contenu et gestion de contenu web
- Compétences en conception graphique et conception vidéo serait un atout • Capacité à travailler de manière collaborative et à établir des relations professionnelles. • Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
- Adaptabilité face aux changements et aux imprévus.
- Capacité d’organiser et de diriger des réunions, d’animer des sessions de groupe. • Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité de compiler des données et d’établir des statistiques.
- Capacité de travailler de façon autonome
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en français à Tina Randimbison par courriel à rh@cafi-nb.org en précisant le numéro de concours #ADM001-2025 au plus tard le 12 février 2025 à 16h30.
Ce poste et les programmes qui s’y rattachent sont financés par IRCC.
