Poste temporaire à temps partiel
CONCOURS # ADM003-2025
Statut du poste :
- Poste temporaire à temps partiel – 22.5h/semaine
- Début du contrat : dès que possible
- 4% de vacances payées
- Lieu de travail : Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du
Nouveau-Brunswick (CAFI), Dieppe, N.-B. - Mission de l’organisme : Le CAFI contribue à l’intégration des personnes immigrantes au sein de la
francophonie du Sud-Est du Nouveau-Brunswick.
RESPONSABILITÉS
Relevant de la directrice adjointe, le/réceptionniste a pour mission :
1. Accueil et service à la clientèle
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels ou prendre des messages.
- Répondre aux demandes générales d’information sur les services.
- Gérer la boîte courriel principale de l’organisme et rediriger les messages au besoin.
- Offrir un soutien aux clients qui visitent les lieux (formulaires, orientation, rendez-vous, etc.).
2. Soutien administratif
- Gérer les fournitures de bureau (inventaire, commandes, rangement).
- Gérer la réception, l’ouverture et la distribution du courrier et des colis.
- Gérer les portails de gestion des espaces de bureau à Dieppe
- Participer à l’organisation de rencontres, formations ou événements internes.
- Préparer les salles de réunion au besoin (accueil, matériel, service traiteur).
3. Accomplir toutes les tâches connexes, inhérentes à sa fonction, désignées comme nécessaire par la
direction
Qualifications requises
- Diplôme en gestion de bureau ou toute combinaison pertinente d’études et d’expérience.
- Expérience pertinente en accueil ou en service à la clientèle
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, etc) et Google suite (agenda,
google sheet, etc.). - Sens de l’accueil, empathie, écoute active.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail.
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche.
- Compétences en service à la clientèle et en gestion de plaintes.
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à être intègre et à respecter la confidentialité.
Conditions de travail :
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada
- Vérification réussie du casier judiciaire
- Environnement de travail stimulant, collaboratif et engagé dans la communauté.
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de
motivation en français à Tina Randimbison par courriel à rh@cafi-nb.org en précisant le numéro de
concours #ADM003-2025 dès que possible
Les candidat.e.s retenus pour une entrevue seront rencontrés au fur et à mesure de la réception de leur dossier.
