Secteur : Immigration
Statut du poste :
- Poste permanent à temps plein – 37.5h/semaine
- Contrat de travail jusqu’au 31 mars 2025 (Possibilité de renouvellement)
- Plan de santé et régime collectif REER
Lieu de travail : Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Dieppe, N.-B.
Mission de l’organisme : Le CAFI contribue à l’intégration des personnes immigrantes au sein de la francophonie du Sud-Est du Nouveau-Brunswick.
Description des rôles et responsabilités
Relevant du/de la directeur.rice de programme, l’agent.e de liaison facilitera la communication et la coopération entre différents partenaires ou organisations. Il/elle assurera que les informations pertinentes circulent efficacement à l’interne comme à l’externe et contribue à la résolution des problèmes et à l’avancement des projets/programmes de notre organisme. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec divers partenaires pour assurer le succès global des initiatives de l’organisme.
Développement de partenariat
- Identifier et évaluer de nouvelles opportunités de partenariat stratégique et servir de point de contact entre l’organisation et ses partenaires
- Négocier et finaliser des accords de partenariat qui favorisent les intérêts stratégiques de l’entreprise.
- Gérer les relations avec les partenaires existants et veiller à l’efficacité et à la profitabilité des collaborations en cours.
- Organiser et/ou participer à des événements de réseautage, salons et des conférences pour promouvoir les programmes de l’organisme et renforcer les relations de partenariat.
- Créer des rapports de suivi et d’analyse des performances des partenariats
Communication et coordination
- Élaborer des plans de communication stratégique pour soutenir la mission et les objectifs de l’organisme à travers les différents programmes offerts
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de médias sociaux pour promouvoir nos programmes et accroitre la visibilité de notre organisme
- Créer du contenu pour divers canaux de communication, y compris les communiqués de presse, les médias sociaux, le site web, les bulletins d’informations, etc.
- Maintenir une image cohérente de l’organisme à travers tous les supports de communication.
- Gérer les comptes de médias sociaux de l’organisme, y compris la planification des publications, la réponse aux commentaires et message, et la modération des contenus
- Cultiver et entretenir des relations avec la communauté en ligne en répondant aux questions, et en encourageant les conversations positives.
- Assurer la transmission fluide d’informations entre les différents départements au sein de l’organisation, d’une part, et maintenir des communications efficaces avec les différents partenaires.
- Faciliter la communication et la coordination entre les toutes les parties prenantes en organisant des réunions et en diffusant les informations pertinentes.
- Identifier et résoudre les problèmes qui peuvent survenir dans la communication ou la coopération entre les partenaires
- Identifier et collaborer avec les influenceurs et les partenaires potentiels pour amplifier la portée de l’engagement du CAFI envers la communauté.
Suivi des projets:
- Collaborer avec les équipes du CAFI pour s’assurer que les informations circulent de manière efficace.
- Mettre en place des systèmes de suivi pour assurer le partage efficace de l’information.
- Surveiller et analyser les performances des campagnes de communication, en apportant des ajustements si nécessaire pour maximiser l’impact
- Participer à des réunions de suivi et produire des rapports sur l’état des promotions des programmes, des problèmes rencontrés et des solutions apportées.
Gestion de l’information
- Collecte d’information : se tenir informé des changements dans les politiques, les procédures et les programmes et communiquer efficacement les informations pertinentes à l’ensemble des parties prenantes
- Stockage et archivage : Mettre en place des systèmes de stockage sécurisés de manière organisée et accessible
- Accès et diffusion : développer des systèmes de diffusion efficaces pour partager les informations avec les parties prenantes internes et externes
- Formation: fournir une formation ou élaborer des tutoriels sur l’utilisation des outils et des systèmes de gestion de l’information (Monday)
Qualifications et compétences requises
- Diplôme post-secondaire en communication, marketing ou domaine connexe
- Maîtrise des principales plateformes de médias sociaux et des outils de gestion des réseaux sociaux
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à travailler de manière collaborative et à établir des relations professionnelles.
- Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
- Adaptabilité face aux changements et aux imprévus.
- Capacité d’organiser et de diriger des réunions.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité de compiler des données et d’établir des statistiques.
- Capacité de travailler de façon autonome
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en français à Tina Randimbison par courriel à rh@cafi-nb.org au plus tard le 10 mai à 16h30.
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Les candidat.e.s retenus pour une entrevue seront rencontrés au fur et à mesure de la réception de leur dossier. Le poste sera comblé dès qu’un candidat.e satisfera aux diverses exigences du poste.
Ce poste et les programmes qui s’y rattachent sont financés par IRCC.
