Secteur : Immigration – Information et orientation
Statut du poste :
- Poste permanent à temps plein – 37.5h/semaine
- Travail du lundi au vendredi, horaires flexibles pouvant inclure des fins de semaine et des soirées
- Contrat de travail jusqu’au 31 mars 2025 (Possibilité de renouvellement)
- Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
- Plan de santé et régime collectif REER
Lieu de travail : Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Dieppe, N.-B.
Mission de l’organisme : Le CAFI contribue à l’intégration des personnes immigrantes au sein de la francophonie du Sud-Est du Nouveau-Brunswick.
Description des rôles et responsabilités
Sous la supervision de la gestionnaire – Accueil et Établissement, l’agent.e en information et orientation a pour mission de coordonner tous les aspects du programme d’information et d’orientation pour les nouveaux arrivants selon le calendrier prévu.
Développer, animer et mettre à jour le programme des ateliers de groupe en établissement
- Programmer des ateliers sur divers sujets liés è l’établissement en fonction des besoins identifiés et mettre en place un calendrier annuel des ateliers d’information en collaboration avec les partenaires externes (intervenants).
- Coordonner l’organisation logistique et gérer les ressources allouées au programme
- Faire le suivi des inscriptions et comptabiliser les présences
- Envoyer un questionnaire de satisfaction à la fin de chaque atelier d’information aux participants.
Développer et organiser les cliniques d’impôts et de Pro Bono
- Programmer et mettre en place un calendrier annuel des cliniques avec les bénévoles
- Coordonner l’organisation logistique
- Faire le suivi des inscriptions et comptabiliser les présences
- Dresser le rapport de ses activités
Développer, animer et mettre à jour le programme des séances d’informations de groupe pour les parents
- Envoyer l’invitation aux clients et faire le suivi des inscriptions
- Coordonner l’organisation logistique
- Animer les séances
- Comptabiliser les présences
- Dresser le rapport nécessaire de ses activités
- Faire les suivis auprès de certaines familles, s’il y a lieu
- Bonifier le support d’animation en le mettant continuellement à jour
Développer, animer et organiser des ateliers pour les parents
- Choisir les thématiques selon les besoins des parents
- Envoyer l’invitation aux clients et faire le suivi des inscriptions
- Coordonner l’organisation logistique
- Animer ou co-animer les ateliers avec des personnes-ressources
- Comptabiliser les présences
- Procéder à l’évaluation de l’atelier
- Dresser le rapport de ses activités
Organiser les rencontres de bienvenue pour les nouveaux clients
- Envoyer l’invitation aux clients et faire le suivi des inscriptions
- Animer la formation / choisir les thématiques
- Coordonner l’organisation logistique
- Comptabiliser les présences
- Dresser le rapport de ses activités
Accomplir toutes les tâches connexes, inhérentes à sa fonction, désignées comme nécessaire par sa gestionnaire.
Qualifications et compétences requises
- Diplôme universitaire idéalement en sciences sociales, science de l’éducation ou en science des services communautaires.
- Connaissance approfondie des ressources et des services disponibles pour les nouveaux arrivants dans la région
- Expérience professionnelle en gestion de projets, relation d’aide, réseautage, développement communautaire, immigration et multiculturalisme, ou équivalent.
- Expérience de travail dans les milieux communautaires sera un atout.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et bonne maîtrise de l’anglais.
- Excellente capacité à animer des sessions de groupe de manière interactive et engageante
- Excellentes compétences en planification et organisation, gestion du temps efficace, autonomie et capacité à prioriser le travail
Exigences du poste
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada
- Permis de conduire et véhicule
- Une vérification du casier judiciaire sera faite dans le cadre de l’embauche
Si vous répondez aux critères et êtes enthousiaste à l’idée de jouer un rôle clé dans l’établissement et l’intégration des nouveaux arrivants dans notre région, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en français (incluant deux références) à Tina Randimbison par courriel à rh@cafi-nb.org dès que possible.
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Ce poste et les programmes qui s’y rattachent sont financés par Immigration Nouveau-Brunswick.
