Secteur : Immigration – connexions communautaires
Lieu de travail : Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Dieppe, N.-B. et dans des écoles de la région
Mission de l’organisme : Le CAFi contribue à l’intégration des personnes immigrantes au sein de la francophonie du Sud-Est du Nouveau-Brunswick.
Sous la supervision de la gestionnaire Accueil et établissement de Dieppe, le ou la Coordonnateur.rice provincial.e est responsable de la coordination, de la gestion et de la mise en œuvre des programmes d’accueil/établissement et connexions communautaires des nouveaux arrivants dans les centres d’établissements francophones des régions de Miramichi, Fredericton et Saint-Jean. Il/Elle veille à la gestion efficace des ressources financières, humaines et matérielles ainsi qu’à la qualité des services offerts dans les 3 centres en établissements, conformément aux politiques et procédures du CAFi, tout en favorisant la collaboration et la coordination entre les différents partenaires et intervenants.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Planification et Coordination :
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- Identifier et analyser les besoins des nouveaux arrivants dans les centres communautaires francophones de Miramichi, Fredericton et Saint-Jean
- Élaborer des plans d’action et coordonner les activités et les ressources nécessaires pour la mise en œuvre des programmes d’accueil/établissement et connexions communautaires dans ces 3 régions, conformément à la mission et aux objectifs de CAFi
- Créer et mettre en place des outils de contrôle et évaluer régulièrement le rendement de son équipe, identifier les opportunités d’amélioration et apporter des ajustements si nécessaire
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et la production de rapports périodiques pour évaluer l’impact et l’efficacité des programmes provinciaux, selon les exigences des bailleurs de fonds et de la direction, tout en respectant les échéanciers.
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Gestion des Ressources :
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- Gérer le budget alloué au programme d’accueil et établissement dans les 3 centres communautaires et veiller à une utilisation efficace des ressources financières.
- Participer au processus de recrutement des 3 agents d’accueil dans chaque région desservie.
- Organiser des réunions périodiques avec son équipe et des rencontres individuelles avec chaque agent d’accueil pour assurer le suivi des activités dans chaque région.
- Superviser le personnel et les équipes impliquées dans les programmes provinciaux, en fournissant un leadership, de la formation et des conseils.
- Gérer les horaires et les demandes de congés, et approuver les feuilles de temps et les comptes de dépenses des membres de son équipe.
- Approuver les fiches logistiques des activités et optimiser l’utilisation des ressources disponibles.
- Approuver les productions d’affiches liées aux activités et faire un suivi des publications dans les réseaux sociaux de l’organisme.
Relations Inter-Organisationnelles :
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- Établir et maintenir des partenariats avec d’autres organisations, organismes gouvernementaux, collectivités locales et d’autres parties prenantes pour promouvoir la collaboration et le partage des ressources.
- Représenter l’organisme lors de réunions, d’événements et de conférences provinciales pour promouvoir la visibilité et les objectifs de l’organisation.
- Rédiger des rapports sur ces partenariats pour sa gestionnaire et la direction du CAFi
Qualifications professionnelles :
- Diplôme universitaire en gestion, en sciences sociales, en administration publique ou dans un domaine connexe.
- Expérience antérieure dans la coordination de programmes et dans la gestion d’équipes.
- Excellentes compétences en planification, en organisation et en gestion du temps.
- Expérience en supervision de ressources humaines et gestion financière.
- Compétences en communication, en négociation et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office ainsi que des plateformes de communication telles que Zoom, Google Meet et des réseaux sociaux.
- Connaissance des politiques, des enjeux et des acteurs clés dans le secteur de l’immigration.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en gérant plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Avoir d’excellentes compétences de communication écrites et parlées en anglais et en français, la capacité de communiquer dans d’autres langues serait un atout. Veuillez démontrer dans votre lettre vos compétences linguistiques en anglais et en français.
- Leadership et capacité de travailler dans une équipe multiculturelle.
Exigences
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada ;
- Une vérification du casier judiciaire sera faite dans le cadre de l’embauche;
- Avoir un permis de conduire et un véhicule;
- Être disponible à se déplacer dans la province à l’occasion.
Conditions de travail
- 37.5 heures/semaine – du lundi au vendredi
- Lieu de travail: Bureaux du CAFi à Dieppe
- Date d’entrée en fonction: novembre 2023
- Avantages sociaux (Vacances, plan de santé et REER).
Pour présenter votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en français (incluant 2 références) à Tina Randimbison par courriel à l’adresse suivante: tina.randimbison@cafi-nb.org dès que possible.
Note importante :
Les candidat.e.s retenus pour une entrevue seront rencontrés au fur et à mesure de la réception de leur dossier. Le poste sera comblé dès qu’un candidat.e satisfera aux diverses exigences du poste.
