Secteur : immigration
Lieu de travail : Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Dieppe, N.-B.
Mission de l’organisme : Le CAFI contribue à l’intégration des personnes immigrantes au sein de la francophonie du Sud-Est du Nouveau-Brunswick.
Le CAFi est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) du programme de rétention des étudiants internationaux (PRÉi). L’employé(e) a pour rôle d’aider les étudiants internationaux francophones et francophiles à s’établir dans la région du Grand Moncton.
Sous la supervision du gestionnaire de l’accueil et d’établissement, le/la coordonnateur (trice) du programme a pour mission de coordonner la gestion de tous les aspects de la programmation selon le calendrier prévu. Il ou elle planifie, organise et dirige toutes les activités nécessaires pour atteindre des objectifs du programme, en respectant les cibles, les ressources allouées et les délais. Il ou elle développe, complète et finalise les documents à livrer ; il ou elle fournit des rapports et des évaluations prévus.
Rôles et responsabilités :
- Accueillir et inscrire les étudiants internationaux qui désirent bénéficier des services du CAFi ainsi que du programme de PRÉi;
- Planifier le budget annuel, le calendrier des cohortes en collaboration avec le comité du PRÉi;
- Maîtriser et respecter les objectifs du programme et du budget du PRÉi
- Identifier et analyser les besoins des clients cibles en matière de formation linguistique, d’emploi, d’accompagnement et d’informations ;
- Organiser et préparer les différents aspects de la gestion des activités du programme ;
- Nouer des partenariats communautaires pour servir le PRÉi;
- Organiser et planifier des activités d’information et de formation, de réseautage et de pratiques professionnelles ;
- Compiler, mettre à jour et faire le suivi des informations administratives des participants au PRÉi;
- Élaborer un processus de recrutement, d’évaluation et d’admission au programme ;
- Faire le suivi des candidat(e)s et des partenaires avant, pendant et après leur participation au PRÉI ;
- Organiser et animer les cérémonies de graduation ;
- Organiser et participer à la promotion du PRÉi lors des sessions d’information, des réunions publiques, des activités de réseautage, des rencontres avec des employeurs, en collaboration avec les établissements postsecondaires (UdeM, CCNB) ou du comité du PRÉi;
- Rédiger et livrer des rapports, des rencontres des comités et des bilans des cohortes ;
- Établir des statistiques pour mesurer l’impact et la rétention des étudiants internationaux ;
- Informer la direction du CAFi et le comité et les partenaires du PRÉi sur la gestion du programme.
Formation :
- Diplôme universitaire idéalement en science sociale, science de l’éducation ou en services communautaires.
Expérience de travail :
- Expérience professionnelle en gestion de projets, relation d’aide, réseautage, développement communautaire, immigration et multiculturalisme, ou équivalent.
- Expérience de travail dans les milieux communautaires sera un atout.
Compétences recherchées :
- Connaissance en accueil et établissement des nouveaux arrivants
- Connaissance en diversité culturelle
- Connaissance en éducation, en formation, encadrement et en évaluation
- Compétence en coordination et en gestion de projet
- Connaissance en planification stratégique de long terme
- Compétences avec la suite Microsoft Office, zoom, teams, meet
- Compétences en communication et en marketing
- Compétences en service à la clientèle et en gestion de crises
- Facilité en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Capacité d’identification, d’analyse et de compréhension des besoins de nos clients, et de formuler des recommandations
- Capacité rédactionnelle des rapports et des procès-verbaux
- Capacité organisationnelle et de déploiement d’un programme
- Capacité de suivi, d’encadrement et d’accompagnement individuel ou de groupe
- Capacité de recrutement, de conduite d’entrevue et d’évaluation
- Capacité d’organiser, de conduite de réunion et de présentation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité de compiler des données et d’établir des statistiques
- Capacité à être intègre et à respecter la confidentialité.
Exigences :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais au niveau oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance des outils informatiques, de l’internet et de la gestion de données.
- Détenir un permis de conduire valide
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
Détails du poste:
- Poste permanent
- temps plein – 37,5h/semaine
- Travail du lundi au vendredi, mais être disponible les fins de semaine et en soirée à l’occasion
- Contrat de travail jusqu’au 31 mars 2024 (possibilité de renouvellement)
- Date d’entrée en fonction : 17 novembre 2023
Pour présenter votre candidature :
Veuillez parvenir votre CV et une lettre de motivation rédigés en français, incluant les coordonnées de deux (2) références, à l’adresse suivante : tina.randimbison@cafi-nb.org
Date de clôture de réception des candidatures : samedi 11 novembre 2023 à minuit
